在互联网快速发展的当今时代,其它行业已经很早就将OA嵌入到公司的管理,越来越多的公司已经享受到信息化软件所带来的收获,但在驾培行业大部分都没有真正起用OA信息化的管理,很多还是传统的“EXCEL”电子表格化管理,这在当今大数据时代,信息的收集及内部政策的调整是有很大的弊端的,首先信息的来源就不是及时的。比如我们要看科一、科二的门店与整个公司合格率及人数,没有良好的软件做支撑,我信就需要人员一个门店一个门店的收集再通过相应的部门、人员花时间来分析整理而得出结果,这里要花掉大量的时间,最后的结果还不一定是准确的。
驾校嵌入OA息化的管理,不但可以节约人力、物力,提高工作效率,比如我们上面所说的合格率,如果你上了相应的管理系统,我只需要打开一个页面,即可查到当月及以前的所有数据。就驾校而言,我们可以就驾校关心的“学员报名管理、驾校网点管理、学员合格率、行政人事管理、车务管理、教练管理”等重要的模块应用于OA系统,这也是驾校管理信息化最重要的一步。
驾校云信息办公管理系统的主要功能:
1、标准化学员录入:目前可通过“壹学车”对接省计时平台
2、自主流程化学员管理:驾校可以配置自己的学车流程
3、资料费、支出费用自动化采集修改:在学员参与审核的过程中自动收集数据,财务可人工介入管理。
4、各类报名查看:招生报表、财务报表
5、在学学员跟踪:学员回访、学员提醒消息
6、学员收费无忧系统:专业分期、全款追踪,缴费、收据生成、财务审核全程控制
7、教练管理及教务合格率:统一对教练进行管理,可以为学员分配教练,同时驾校可以根据自身需要开启合格率的管理,系统根据审核的流程采集学员和学务数据自动生成网点、教练合格率的数据,结合车务管理可以准确计算出教练的总油耗。
8、车务管理:车辆分配、油耗、维修管理,为驾校准确提供车辆的耗损数据。
9、行政档案管理:给各驾校提供所有员工档案的电子化管理,员工档案与员工参与审核的历史记录挂钩,便于后期对数据的追踪管理。
10、网点、门店管理:为总校提供对各分校的管理,结合驾校的实际需要,我们区域了“直营、合营、加盟、外联、其它”四个属性,总公司可以为不同属性的网点设置要学员要走的流程,增加管理的便利性,所有学员的录入可以直接分配的各门店的一级人员。