曾几何时,驾校行业就是香饽饽,不管是谁只要是开办了驾校,学员总是源源不断,真正可以说是躺着就能挣钱的行当。现如今随着随着行政监管构对驾校监管力度的加强、学员资源的减少及网络平台的介入,驾校的经营已经不那么轻松,驾校在运营过程中的问题越来越突出了。现如今成本控制、工作效率都是必须考虑的问题,而且这些问题的分析往往需要提供精确的数据做支撑,因此拥有一套好的驾校经营管理系统对于驾校的经营是非常必要的。
驾校的运营模式有全直营、全加盟、直营加盟并行三种模式,无论是哪一种模式都会以下面迎同样的问题:
1、驾校对网点的管理与挂靠点资料费的管理
2、总校、分校对所属教练的管理
3、各培训科目的合格率
对于驾校来说,各科目的合格率是一个永恒的话题。这关系到驾校未来的招生量,同时也是驾校培训质量的一种体现。我们知道车管所对驾校的合格率是有所公开的,但驾校内部各教练的合格率是需要我们自己去统计的。对于教练与学员相对较多驾校来说要获取、分析这样的数据确实需要一套好的系统去做支撑,毕竟谁也没办法为您做到随时需要随时提供。
4、教学教练车油耗及所带学员的毕业损耗
对于驾校来说,油耗是运营成本上很重要的一环,教练所带的学员月用油量及学员月毕业人数是衡量教练效率一个很重要的参数,没有系统的支撑这样的数据是很难掌握的。
5、全校招生与各网点招生的统计
大部的驾校使用的是EXCEL式的记录,对于学员月统计需要层层上班,如果网点多话还必须有专人来参与部分的工作,如果是全职很多时间就浪费了,如果是兼职也会耽误其本人所任职责的工作任务,而且要牵扯到各网点的文员的工作时间,对于公司来说是相当浪费的。
6、不同时期下优惠学车报名记录
为了更好的招生,在不同的时期特别是节假日各驾校都会有各种各样的促销活动,即使是同一个班别其报名价格不一所提供的服务也不一样。久而久之这样的课程也会越积越多,学员也越招越多,如果不加详细记录,谁也无法去确认当前学员所报的课程的服务到底到哪个程度,EXCEL式的记录让数据的查询相当的麻烦。
7、政策变更对已有系统的影响
我们知道也有部分驾校已经使用信息化办公系统,但这些系统的流程是固化的。比如某个时期公司政策或行政政策上某个流程的变更在其现有的信息系统上是无法去取消的,这就造成了很多多工作上的不便。